
Mit Effizienz in Deine digitale Zukunft
Warum du hier weiterlesen solltest
Wenn du spürst, dass Dein System mehr Chaos als Klarheit bringt, bist du hier richtig.
Digitale Ordnung, die bleibt. Und zwar für alle, die tagtäglich mit Microsoft 365 arbeiten – im Team oder allein, im Handwerk, im Büro, in der Verwaltung.
Du suchst keine neue App, sondern endlich Struktur? Du willst, dass Du und Dein Team Informationen wiederfindet, statt sie dreimal abzuspeichern? Du möchtest die Vorteile von Microsoft 365 wirklich nutzen, ohne dich durch einen Tool-Dschungel zu quälen?
Dann zeige ich dir, wie das geht. Mit einem Modell, das du sofort verstehst, und einem System, das wirklich funktioniert.
Was viele nervt - und was sich ändert
Ordner ohne Ordnung. Netzlaufwerke ohne Logik. Downloads, die sich stapeln. Menschen, die lieber ausdrucken, weil sie digital nichts mehr finden. Kommt dir bekannt vor?
Viele meiner Kund:innen wissen: So geht's nicht weiter. Sie merken, dass Papier nicht zukunftsfähig ist – aber digital ist es auch nicht besser, wenn die Struktur fehlt. Statt Klarheit herrscht Unsicherheit. Statt Effizienz entsteht Sucherei.
Das Problem ist nicht der Mensch am Rechner. Es ist das fehlende System.
Was du bekommst: Ein klares Bild, das trägt
Ich arbeite mit dem "Haus der Produktivität" – einem Modell, das zeigt, wie digitale Zusammenarbeit funktioniert.
1. Fundament - Spielregeln und Plattform:
Wir legen gemeinsam fest, dass Microsoft 365 die zentrale Arbeitsplattform wird. Das vermeidet Tool-Chaos und schafft Klarheit für alle.
2. PAWA-Struktur:
Wir bauen eine handlungsorientierte Ordnerstruktur mit vier Hauptordnern: Projekte, Aufgabenbereiche, Wissen, Archive. So weiß jede:r sofort, wo etwas hingehört – und findet es auch wieder.
3. Die 5 Säulen der Produktivität:
Kommunikation, Zeitmanagement, Aufgaben, Dateiablage und Dokumentation – alles bekommt seinen Platz. Und die passenden Microsoft-Tools gleich dazu: Outlook, Kalender, ToDo, OneDrive, OneNote, Teams/SharePoint.
4. FOKUS-Workflow:
Ein klarer Ablauf, wie du mit Informationen im Alltag umgehst: festhalten, organisieren, kategorisieren, umsetzen, sichten. Damit du nicht mehr im digitalen Strom untergehst, sondern souverän bleibst.
Die Zusammenarbeit ist modular aufgebaut:
Standortbestimmung & Commitment
PAWA-Ordnerstruktur
Kommunikation mit Microsoft Outlook
Zeitmanagement mit dem Microsoft Outlook Kalender
Aufgabenmanagement mit Microsoft ToDo
Dateiablage mit Microsoft OneDrive
Dokumentation mit Microsoft OneNote
Arbeiten im Team mit Microsoft Teams & Microsoft SharePoint
FOKUS-Workflow für den Büroalltag
Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf. Du bekommst keinen langweiligen Vortrag, sondern eine klare Struktur, mit der du arbeiten kannst. Immer mit dem Ziel: So wenig wie nötig, so strukturiert wie möglich.
Wie wir zusammenarbeiten
Für wen das passt -
und für wen nicht
Dieses Angebot passt für dich, wenn du mit Microsoft 365 arbeitest und spürst: Wir brauchen endlich Ordnung. Du musst kein IT-Profi sein. Es reicht, wenn du offen bist für Veränderung.
Es passt nicht, wenn du nur "schnelle Lösungen" suchst, ohne an Strukturen zu arbeiten. Oder wenn du deine Arbeitsweise gar nicht hinterfragen willst.
So geht's jetzt weiter
Wenn du den ersten Schritt machen willst:
Schreib mir über das Kontaktformular
Schick mir eine E-Mail an hallo@digitale-effizienz.de
Oder buch dir direkt eine kostenlose Erstberatung
Dann schauen wir gemeinsam, wo du stehst und wie dein digitales Haus der Produktivität aussehen kann.
Mehr Effizienz statt Frust im digitalen Arbeitsalltag. Genau das bekommst du hier.