Outlook Copilot: Meetings direkt aus E-Mails planen – endlich Schluss mit Copy & Paste
Kennst du das? Du schreibst mit jemandem hin und her, plötzlich steht fest: Wir brauchen einen Termin. Und dann beginnt das übliche Spiel: Kalender öffnen, Teilnehmer eintragen, Betreff formulieren, Agenda zusammenstöpseln – und am Ende die halbe E-Mail kopieren. Nervig. Fehleranfällig. Und definitiv kein produktiver Flow.
Genau hier setzt Microsoft an: Mit „Schedule from email with Copilot“ bringt Outlook ab August 2025 ein Feature, das diesen Prozess quasi automatisch übernimmt.
Was macht „Schedule from email with Copilot“?
Mit nur einem Klick kannst du eine laufende E-Mail-Konversation in einen fertigen Meetingvorschlag verwandeln. Outlook erstellt automatisch:
einen passenden Meeting-Titel,
eine Agenda aus der Unterhaltung,
eine Zusammenfassung des bisherigen Austauschs,
die Teilnehmerliste (aus allen Empfängern),
und hängt die ursprüngliche Mail direkt an die Einladung.
Das spart dir nicht nur Arbeit, sondern sorgt auch für Klarheit und Konsistenz.
Die Vorteile im Überblick
Warum ist das spannend – gerade für kleine und mittlere Unternehmen?
Produktivitätsbooster: Du bleibst im E-Mail-Kontext, kein Hin- und Herwechseln mehr.
Klare Kommunikation: Jede Einladung enthält eine strukturierte Agenda.
Weniger Fehler: Keine Tippfehler oder vergessenen Teilnehmer durch Copy & Paste.
Flexibel anpassbar: Alles ist ein Vorschlag – du entscheidest, was bleibt.
Überall nutzbar: Ob Windows, Mac, Web oder Mobile – der Workflow funktioniert.
Kurz gesagt: Statt 5 Minuten Verwaltungsarbeit in Outlook, nur ein Klick – und fertig.
So läuft’s ab – Schritt für Schritt
E-Mail-Thread öffnen.
Auf „Schedule with Copilot“ klicken.
Meetingtitel, Agenda und Zusammenfassung prüfen.
Teilnehmerliste checken und ggf. ergänzen.
Einladungen versenden.
Besonders praktisch: Die angehängte Mail macht den Hintergrund für alle sofort nachvollziehbar. Keine Missverständnisse mehr, keine Diskussion „Worum geht’s eigentlich?“.
Warum das mehr ist als ein nettes Feature
„Schedule from email with Copilot“ ist kein Gimmick. Es ist ein weiterer Schritt, wie Microsoft repetitive Klickarbeit aus dem Büroalltag entfernt. In hybriden Arbeitsumgebungen, wo ständig zwischen E-Mail, Chat und Meeting gewechselt wird, sorgt diese Funktion für echten Flow.
Oder anders gesagt: Statt deine Zeit mit Terminorganisation zu verplempern, kannst du dich endlich auf die Inhalte konzentrieren. Struktur statt Klick-Marathon.
Fazit: Ein Meilenstein für digitale Effizienz
Ab August 2025 heißt es: Copy & Paste war gestern. Mit Outlook Copilot verwandelst du E-Mails direkt in Meetings – schnell, klar und ohne Chaos.
Und Hand aufs Herz: Genau solche kleinen Automatisierungen sind es, die im Alltag den Unterschied machen. Weniger Verwaltung, mehr Fokus. Oder wie ich es nenne:
👉 Mehr Effizienz statt Frust im digitalen Arbeitsalltag.
